ການນຳສະເໜີແຜນຍຸດທະສາດການບໍລິຫານອີເມລ໌ ແລະ ການເຊື່ອມໂຍງເຕັກໂນໂລຢີ

ໂດຍ: ນິຣັນກຸນ ສິງປຣະເສີດ

ສະຖານທີ: ສູນໄອທີ, ມະຫາວິທະຍາໄລແຫ່ງຊາດ, ນວຈ

12 ກັນຍາ 2025

#Introduction #Strategy #Technology

ຫົວຂໍ້ທີ່ຈະນຳສະເໜີ

#Agenda #Outline

1. ພາບລວມ: ການບໍລິຫານ ແລະ ການບໍລິການ

  • ປ່ຽນຜ່ານການບໍລິຫານສູ່ລະບົບດິຈິຕອລ (Digital Transformation).
  • ນຳໃຊ້ລະບົບອັດຕະໂນມັດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂັ້ນຕອນ (Automation).
  • ສ້າງຊ່ອງທາງການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນ ແລະ ເອກະສານອອນລາຍ (Centralized Access).
  • ວາງໂຄງສ້າງການສື່ສານພາຍໃຕ້ລະບົບດຽວ (Unified Communication).
#Management #Strategy #DigitalTransformation

2. ພາບລວມ: ນະໂຍບາຍອີເມລ໌

ເພື່ອຮັບປະກັນການນຳໃຊ້ອີເມລ໌ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະ ປອດໄພ, ຄວນມີນະໂຍບາຍທີ່ຊັດເຈນ ເຊັ່ນ:

  • ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ ແລະ ລະຫັດຜ່ານ.
  • ມາດຕະຖານການຂຽນອີເມລ໌ແບບເປັນທາງການ.
  • ການນຳໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງທາງການສຶກສາເທົ່ານັ້ນ.
  • ການຈັດການບັນຊີ ແລະ ການຢຸດເຊົາການນຳໃຊ້.
#Policy #Governance #Security

3. ພາບລວມ: ການສົ່ງເສີມ ແລະ ການເຊື່ອມໂຍງ

  • ສົ່ງເສີມໃຫ້ບຸກຄະລາກອນ ແລະ ນັກສຶກສາ ນຳໃຊ້ອີເມລ໌ມະຫາວິທະຍາໄລຢ່າງທົ່ວເຖິງ.
  • ເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບອື່ນໆ ເຊັ່ນ LMS ແລະ ຫ້ອງສະໝຸດ ເພື່ອສ້າງລະບົບນິເວດດິຈິຕອລ.
  • ສົ່ງເສີມການໃຊ້ສິດທິປະໂຫຍດຈາກອີເມລ໌ (@nuol.edu.la) ເພື່ອຮັບໃບອະນຸຍາດໃຊ້ງານແພລັດຟອມຕ່າງໆຟຣີ.
#HowTo #Strategy #Integration

4. ພາບລວມ: ການເຊື່ອມໂຍງ AI

  • ນຳໃຊ້ຜູ້ຊ່ວຍ AI ເພື່ອຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນພາລະວຽກ ແລະ ເພີ່ມປະສິດິພາບການເຮັດວຽກ.
  • ເຊື່ອມໂຍງກັບເຄື່ອງມື Open-source ເຊັ່ນ n8n ເພື່ອສ້າງລະບົບຈັດການອັດຕະໂນມັດ.
  • ພັດທະນາລະບົບ Large Language Model (LLM) ຂອງຕົນເອງໂດຍອີງໃສ່ Llama ຂອງ Meta.
#Technology #Innovation #AI

5. ສະຖານະການປັດຈຸບັນ

  • ເວັບໄຊ itc.nuol.edu.la (ບໍ່ສາມາດໃຊ້ງານໄດ້ 3 ເດືອນ).
  • ມີຊ່ອງທາງສື່ສານຜ່ານ YouTube ແລະ Facebook Page.
  • ຂະບວນການຂໍສ້າງອີເມລ໌ໃໝ່ຍັງຊັກຊ້າ ແລະ ບໍ່ເປັນລະບົບ.
  • ພົບບັນຫາອີເມລ໌ເລື້ອຍໆ: ເຂົ້າລະບົບບໍ່ໄດ້, ລືມລະຫັດ, ລະຫັດບໍ່ປອດໄພ.
  • ການແຈ້ງບັນຫາອິນເຕີເນັດຊ້າ ຍັງຕ້ອງອາໄສຊ່ອງທາງສ່ວນຕົວ.
#Analysis #CurrentSituation #ProblemStatement

6. ພາບໜ້າຈໍຈາກຊ່ອງທາງປັດຈຸບັນ

#Evidence #Screenshots

7. ແນວທາງແກ້ໄຂ: ເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຂົ້າເຖິງ

ດ້ານຜູ້ໃຊ້ງານ (Peoplewear)

  • ການນຳໃຊ້ເທັກໂນໂລຢີ QR, Mobile-first, ແລະ Automation First

ດ້ານຊອບແວ (Software)

  • ນຳໃຊ້ LLM/SLM ທີ່ມີຢູ່ ຫຼື ພັດທະນາ RAG ຂອງຕົນເອງ

ດ້ານຮາດແວ (Hardware)

  • ນຳໃຊ້ເຊີບເວີທີ່ມີຢູ່, Google Apps Script, ແລະ Cloud Optimization
#Framework #Solution #Strategy

8. ແນວທາງແກ້ໄຂ: Manual vs Digital

ແບບດັ້ງເດີມ - Manual

1

ຜູ້ໃຊ້ຂຽນເອກະສານສະເໜີ

(ໃຊ້ເວລາ 1-3 ມື້)
2

ຄະນະວິຊາ ກວດສອບ/ເຊັນອະນຸມັດ

(ໃຊ້ເວລາ 1-2 ມື້)
3

ສົ່ງເອກະສານໄປສູນໄອທີ

(ໃຊ້ເວລາ 1 ມື້)
4

ພະແນກບໍລິການໄອທີສ້າງອີເມລ໌

ແບບອັດຕະໂນມັດ - Digital

1

ຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າເວັບໄຊ/QR Code ລົງທະບຽນ

(~ 5 ນາທີ)
2

ລະບົບກວດສອບ ແລະ ສ້າງເອກະສານ Digital

(ທັນທີ)
3

ສົ່ງແຈ້ງເຕືອນຫາຄະນະວິຊາເພື່ອອະນຸມັດ Digital

(< 1 ມື້)
4

ລະບົບສ້າງອີເມລ໌ອັດຕະໂນມັດ

#Comparison #ProposedSolution #Workflow

9. ແນວຄິດການປ່ຽນຜ່ານ (Analog → Digital)

📄 ເອກະສານດິຈິຕອລ (Virtual Paper)

ສ້າງ e-Form ທີ່ຄົງຮັກສາຮູບແບບເອກະສານທາງການ (ມີຫົວຈົດໝາຍ, ຕາສັນຍາລັກ, ເລກທີເອກະສານ) ເພື່ອທົດແທນການພິມ ແລະ ສະແກນ.

✒️ ລາຍເຊັນ ແລະ ກາປະທັບດິຈິຕອລ

ນຳໃຊ້ e-Signature ແລະ Digital Stamp ທີ່ລະບົບຈະໃສ່ໃຫ້ອັດຕະໂນມັດເມື່ອໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ.

🔢 ລະບົບເລກທີເອກະສານ (Document ID)

ທຸກເອກະສານທີ່ສົ່ງຜ່ານລະບົບຈະໄດ້ຮັບເລກທີ ແລະ Timestamp ອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອການຕິດຕາມທີ່ງ່າຍດາຍ.

🔄 ການປ່ຽນຜ່ານແບບປະສົມປະສານ (Hybrid Transition)

ເລີ່ມຈາກການອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ທັງສອງລະບົບຄູ່ກັນ, ຄ່ອຍໆປັບໄປສູ່ e-Form ເທົ່ານັ້ນ, ແລະ ເປົ້າໝາຍສູງສຸດຄື 100% Digital.

📧 ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບອີເມລ໌

ເມື່ອ e-Form ຖືກອະນຸມັດ, ລະບົບຈະສັ່ງໃຫ້ສ້າງອີເມລ໌ ແລະ ສົ່ງຂໍ້ມູນໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

#TransitionPlan #Roadmap #Digitalization

10. ລະບົບຕົວຢ່າງ (Live Demo)

ລະບົບຈັດການອີເມລ໌ ມະຫາວິທະຍາໄລແຫ່ງຊາດລາວ (ສຳລັບ Admin)

ກົດເພື່ອເບິ່ງ Demo
#LiveDemo #Prototype #WebApp

11. ແຜນການດຳເນີນງານ ປີທີ 1: Analog → Hybrid

ເປົ້າໝາຍ: ຫຼຸດຜ່ອນການນຳໃຊ້ເອກະສານເຈ້ຍ ແຕ່ຍັງຄົງຄວາມເປັນ "ເອກະສານທາງການ"

ໄຕມາດ 1 (Q1)

  • ສ້າງ e-Form (Prototype)
  • Generate PDF + Document ID
  • ທົດລອງໃຊ້ໃນບາງໜ່ວຍງານ

ໄຕມາດ 2 (Q2)

  • ເພີ່ມລະບົບ e-Signature
  • HR/IT ເລີ່ມໃຊ້ເປັນທາງເລືອກ
  • ຍັງອະນຸຍາດເອກະສານເຈ້ຍ

ໄຕມາດ 3 (Q3)

  • ເຊື່ອມ e-Form ກັບຖານຂໍ້ມູນ HR
  • ໄອທີສ້າງອີເມລ໌ຈາກຂໍ້ມູນລະບົບ
  • ຫຼຸດການພິມຈາກ WhatsApp

ໄຕມາດ 4 (Q4)

  • ບັງຄັບໃຊ້ e-Form ທຸກກໍລະນີ
  • ຍັງ Export PDF Official ໄດ້
  • ກະກຽມສູ່ລະບົບ Digital
#Roadmap #Year1 #HybridTransition

12. ແຜນການດຳເນີນງານ ປີທີ 2: Hybrid → Digital

ເປົ້າໝາຍ: ລະບົບດິຈິຕອລເປັນຫຼັກ 100%

ໄຕມາດ 1 (Q1)

  • ເຊື່ອມ e-Form ກັບ API
  • ລະບົບສ້າງອີເມລ໌ອັດຕະໂນມັດ
  • ໄອທີກວດສອບ ແລະ ອະນຸມັດ

ໄຕມາດ 2 (Q2)

  • ເປີດ Self-Service Portal/QR Code
  • ຜູ້ໃຊ້ຍື່ນຄຳຂໍຜ່ານເວັບ/ມືຖື
  • ຍັງຄົງມີ Document ID

ໄຕມາດ 3 (Q3)

  • ບັງຄັບໃຊ້ 100% Digital
  • ງົດສົ່ງເອກະສານຜ່ານ WhatsApp
  • ຈັດອົບຮົມການໃຊ້ e-Form

ໄຕມາດ 4 (Q4)

  • ເຊື່ອມໂຍງກັບ Mailing List
  • ອັບເດດ Directory ອັດຕະໂນມັດ
  • ສະຫຼຸບຜົນ ແລະ ລາຍງານ
#Roadmap #Year2 #FullDigital

13. ສະຫຼຸບນະໂຍບາຍ ແລະ ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ

ຈຸດປະສົງ ແລະ ເປົ້າໝາຍ

ກຳນົດມາດຕະຖານການປ່ຽນຜ່ານສູ່ລະບົບດິຈິຕອລໃນການຈັດການອີເມລ໌ ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບ ແລະ ຄວາມໂປ່ງໃສ. ເປົ້າໝາຍຄື 100% Digital ພາຍໃນ 2 ປີ (2025-2027).

ໜ້າທີ່ຂອງ HR

ອັບເດດລາຍຊື່ບຸກຄະລາກອນ ແລະ ເປັນຜູ້ຢືນຢັນຂໍ້ມູນຫຼັກ.

ໜ້າທີ່ຂອງ IT

ພັດທະນາ ແລະ ດູແລລະບົບ e-Form, e-Signature, ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່ API.

ໜ້າທີ່ຂອງຄະນະ/ໜ່ວຍງານ

ໃຊ້ e-Form ເປັນຊ່ອງທາງຫຼັກ ແລະ ງົດການສົ່ງເອກະສານຜ່ານຊ່ອງທາງອື່ນ.

ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດຫວັງ

ຫຼຸດຜ່ອນຂັ້ນຕອນທີ່ຊ້ຳຊ້ອນ ແລະ ການໃຊ້ເຈ້ຍ. ບຸກຄະລາກອນທຸກຄົນມີອີເມລ໌ຂອງມະຫາວິທະຍາໄລ, ແລະ ການສື່ສານມີຄວາມຕໍ່ເນື່ອງ, ໂປ່ງໃສ, ແລະ ເປັນທາງການ.

#PolicySummary #Governance #Responsibilities

ຂອບໃຈ

Thank You for Your Attention

ມີຄຳຖາມເພີ່ມເຕີມບໍ່?

#Q&A #ThankYou
1 / 16